“各机关形成的需要长久保存的档案和历形成的档案,设立档案馆进行集中管理”
加强档案人员的素质
部分档案管理工作由兼职人员进行,这些兼职人员的工作能力不太高。加上,兼职人员流动性较大,不能够保证档案管理工作的连续性。因此,有必要通过开展培训的方法,增长科技档案管理人员在档案管理工作方面的知识。在科技技术快速发展的背景之下,需要对他们进行关于计算机技术方面的培训工作,保证他们充分地利于现代化管理手段开展的档案管理工作。
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数据备份包括对数据库的备份和对电子文件的备份,并且要能够借助软件系统按照设定的时间段自动备份和增量备份.
对备份的数据进行刻录保存,有条件的还可以进行异地备份,保证档案数据和电子文件的安全。电子文件需要依靠计算机、数据库的支持,同时需要有完善的备份、维护和数据恢复机制。只有数据安全稳定,电子文件才能得以正常利用。面对网络化“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战,档案管理部门领导要从思想上高度重视,行动上积极支持,经费上大力投资。
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每个干部的建设档案整理报价材料,必须装订成卷。装订后的档案,目录在卷首,材料排列顺序与目录相符;卷面整洁,全卷整齐、平坦,装订结实实用,具体做法:
(一)将目录与材料核对无误;
(二)把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐,条件较差的,以装订线一边和下边两面为齐;
(三)在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定;
(四)一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
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